Wer wir sind

Wir sind eine kleine, aber feine Steuerkanzlei im Herzen von Wien 1010, bestehend aus einem engagierten Team von 5 Mitarbeitern. Unsere Mandanten sind kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen. Wir bieten umfassende Steuerberatung mit einem klaren Fokus auf den Ausbau digitaler Arbeitsprozesse und transparente Kommunikation. Aktuell arbeiten wir daran, unsere digitalen Prozesse weiter auszubauen, um noch effizienter und flexibler arbeiten zu können. Unsere Kanzlei setzt auf Präsenzarbeit im Büro, wobei 1-2 Tage pro Woche Homeoffice möglich sind.

Wir schätzen strukturiertes Arbeiten und ein gutes Miteinander im Team. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten eine verlässliche, professionelle und schnelle Betreuung zu bieten – und das in einem modernen Arbeitsumfeld, das kontinuierlich optimiert wird.

Ziel der Position

Als Diplom-Buchhalter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und die Betreuung eines festen Mandantenkreises. Du sorgst dafür, dass Buchhaltungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, MOSS- und ZM-Meldungen strukturiert, termingerecht und mit hoher Qualität bearbeitet werden. Gleichzeitig bist du ein aktiver Teil des Teams, das dabei hilft, die digitalen Prozesse in der Kanzlei weiter auszubauen und zu optimieren.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für einen festen Mandantenkreis
Vorbereitung und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Erstellung und Abgabe der UVA-, MOSS- und ZM-Meldungen
Prüfung und Plausibilisierung von mandantenbezogenen Unterlagen und Zahlen
Kommunikation mit Mandanten zu Fragen, Fristen, fehlenden Unterlagen und laufenden Themen
Korrespondenz mit Finanzämtern und Behörden
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Jahresabschlüssen
Pflege von Mandantenstammdaten und digitale Dokumentation in unseren Kanzleisystemen
Aktive Mitwirkung an der Optimierung und dem Ausbau unserer digitalen Arbeitsprozesse

So sieht ein typischer Arbeitstag aus

Du beginnst den Tag mit einer klaren Übersicht über die offenen Aufgaben, Fristen und Anfragen von Mandanten. Du bearbeitest laufende Buchhaltungen, kümmerst dich um fehlende Belege und erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen sowie MOSS- und ZM-Meldungen. Bei komplexeren Fragen stimmst du dich mit unserer erfahrenen Steuerberaterin ab und suchst den Austausch mit deinen Kollegen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden. Wir schätzen den Input jedes Einzelnen und fördern eine offene Kommunikation im Team, um eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise zu gewährleisten. Während des gesamten Tages dokumentierst du kontinuierlich deinen Bearbeitungsstand, da dies für unsere Leistungserfassung und spätere Abrechnung von zentraler Bedeutung ist. Den Tag über bearbeitest du die Kommunikation mit Mandanten und Behörden und leistest einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse. Darüber hinaus unterstützt du das Team bei den Jahresabschlussarbeiten, indem du vorbereitende Tätigkeiten übernimmst und sicherstellst, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert werden. Dabei behältst du stets die Prioritäten, Übergaben und offenen Punkte im Blick, sodass alles transparent und nachvollziehbar bleibt. Kurz gesagt: Du arbeitest eigenverantwortlich, aber nicht allein. Du hast Struktur, aber keinen starren Tunnel. Und du betreust Mandanten so, dass Verlässlichkeit im Alltag tatsächlich spürbar wird.

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung in Diplom-Buchhaltung (z.B. Akademie der SW, Wifi o.ä.)
Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Steuerkanzlei
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und in MOSS- sowie ZM-Meldungen
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und gängigen Kanzleisystemen, idealerweise Erfahrung mit der BMD NTCS Software
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Mandanten und im Team
Verlässlichkeit bei der Einhaltung von Fristen, Rückmeldungen und der Qualität im Tagesgeschäft
Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv zum kontinuierlichen Ausbau und zur Verbesserung unserer digitalen Prozesse beizutragen

Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung mit digitalen Beleg- und Buchhaltungsprozessen mitbringst und dich in einer Kanzlei wohlfühlst, die nicht nur fachlich gut sein will, sondern auch organisatorisch stetig nach Verbesserungen strebt und einen klaren Blick auf die Weiterentwicklung der internen Abläufe hat.

Woran wir gute Arbeit in dieser Rolle erkennen

Wir messen den Erfolg in dieser Position nicht nur an Zahlen und Fristen, sondern auch daran, wie du zur gesamten Kanzleioptimierung beiträgst. Wir möchten sicherstellen, dass deine Arbeit nicht nur effektiv, sondern auch nachhaltig und verantwortungsvoll ist. Deshalb sind für uns vor allem diese fünf Erfolgskriterien entscheidend:

Erfolgskriterium	Was das im Alltag bedeutet
Verlässliche Mandatsbetreuung	Mandanten fühlen sich jederzeit gut betreut, erhalten zeitnah Rückmeldungen und erleben dich als kompetenten, vertrauenswürdigen Ansprechpartner im Tagesgeschäft.
Saubere und termingerechte Bearbeitung	Buchhaltungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM- sowie MOSS-Meldungen werden fristgerecht und mit konstant hoher Qualität bearbeitet. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass alle Fristen eingehalten werden und die Qualität stabil bleibt.
Struktur im eigenen Verantwortungsbereich	Deine Fälle sind stets aktuell, die Prioritäten klar gesetzt und alle offenen Punkte transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Du hast den Überblick und sorgst für eine ordentliche und strukturierte Bearbeitung.
Gute Zusammenarbeit im Team	Du stimmst dich regelmäßig mit deinen Kollegen ab, gibst Informationen klar und rechtzeitig weiter und sorgst dafür, dass die Abstimmungen reibungslos funktionieren. Deine Kollegen können sich auf dich verlassen, und du trägst aktiv zur positiven Teamdynamik bei.
Mitdenken statt nur abarbeiten	Du erkennst Unklarheiten oder Verbesserungspotenziale, sprichst diese an und findest gemeinsam mit dem Team konstruktive Lösungen.

So sieht Erfolg in den ersten 90 Tagen aus

Nach 30 Tagen: Du bist fachlich und organisatorisch gut angekommen, kennst unsere Systeme, Abläufe und Zuständigkeiten und kannst erste Mandate sicher und effizient im Tagesgeschäft bearbeiten. Deine Einarbeitung verläuft zügig und du fühlst dich in den Aufgabenbereichen gut integriert.

Nach 60 Tagen: Du betreust einen eigenen Mandantenkreis zunehmend selbstständig. Rückfragen und Buchhaltungen bearbeitest du strukturiert und fristgerecht, und du bist als fachlich stabile Unterstützung im Team angekommen. Du arbeitest immer selbstsicherer und trägst aktiv zur Qualitätssicherung bei.

Nach 90 Tagen: Du steuerst deinen Aufgabenbereich weitgehend eigenverantwortlich. Mandanten erleben dich als verbindlichen und kompetenten Ansprechpartner. Deine Arbeit trägt zur spürbaren Stabilität im Tagesgeschäft bei, und du hast das Vertrauen sowohl der Kollegen als auch der Mandanten gewonnen. Zudem hast du die Fähigkeit entwickelt, selbstständig Prozesse zu optimieren.

Das erwartet dich bei uns

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerkanzlei im Herzen von Wien
Hybrides Arbeiten mit klaren Absprachen und flexiblen Strukturen, 1-2 Tage Homeoffice pro Woche sind möglich
Moderne, digitale Arbeitsweise mit kontinuierlichem Ausbau unserer digitalen Prozesse
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner im Team, die dich von Anfang an unterstützen
Kurze Abstimmungswege und pragmatische Entscheidungen, die eine schnelle Umsetzung ermöglichen
Ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden
Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Mandate und kontinuierlichen Austausch mit erfahrenen Kollegen und unserer Steuerberaterin
Spannende Mandate in Form von Kapitalgesellschaften, Privatstiftungen, Einzelunternehmen und Privatpersonen – keine Routine, sondern eine Vielfalt an Anforderungen
Faire Rahmenbedingungen und ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Qualität eine wichtige Rolle spielen

Warum diese Stelle interessant ist

Viele Stellenanzeigen in unserer Branche bleiben vage – wir möchten es bewusst klarer machen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die Betreuung unserer Mandanten. Du arbeitest in einer Kanzlei, die ihre Prozesse aktiv weiterentwickelt und auch den digitalen Wandel vorantreibt.

Du wirst die Möglichkeit haben, mit uns zusammen Prozesse weiter zu optimieren und die Struktur der Buchhaltungen zu verbessern. Du trägst aktiv dazu bei, die internen Abläufe effizienter zu gestalten und kannst deine Ideen in einem dynamischen Umfeld einbringen.

Du wirst dich fachlich einbringen können und genau wissen, was von dir erwartet wird – sowohl in der fachlichen Ausführung als auch in der Zusammenarbeit mit dem Team. Wir bieten dir die Gelegenheit, in einer Kanzlei zu arbeiten, die kontinuierlich an ihren Strukturen arbeitet und gleichzeitig großen Wert auf Qualität und Verlässlichkeit legt.

Wenn du in einer Kanzlei tätig bist und dir ein Arbeitsumfeld wünschst, das nicht nur Platz für deine fachliche Expertise bietet, sondern auch die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten, dann könnte das der richtige nächste Schritt für dich sein.

Bewirb dich jetzt als Diplom-Buchhalter (m/w/d) für Finanzbuchhaltung, und Mandantenbetreuung und trage zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei bei!

Diplom Buchhalter (m/w/d)